Dalam hal pengiriman syrat dengan isi yang sama seperti surat undangan, surat penawaran, dan lain-lain kepada beberapa orang, diperlukan cara cepat untuk mengerjakannya. Jika surat dibuat satu per satu, tentu ini akan merepotkan. Dalam Word terdapat fasilitas cetak gabung ( mail merge ) untuk membuat beberapa surat dengan cepat. Langkah-langkah untuk menggunakan fasilitas mail merge adalah sebagai berikut. Untuk menggunakan fasilitas cetak gabung, terlebih dahulu harus buat dua file, yaitu dokumen utama ( main document ) dan sumber data ( data source ). Dokumen utama berisi teks surat dan field-field, sedangkan sumber data berisi data-data yang akan digabungkan ke surat ( misalnya nama dan alamat yang dituju ).
Advertisement
